¿Qué es una transferencia? La transferencia de documentación es el procedimiento habitual de ingreso de fondos en un archivo.
¿En qué consiste? En el traslado de las fracciones de series documentales de un archivo a otro, una vez que éstas han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas establecidas para cada una de las etapas del ciclo vital de los documentos.
¿Cómo se clasifican los archivos militares en función de sus actividades?:
- Gestión. Existirán en las propias unidades productoras, en las que permanecerá la documentación mientras esté en tramitación y su consulta sea frecuente.
- Centrales. Conservarán la documentación transferida por los archivos de gestión, durante cinco años. A partir de entonces, se podrá transferir al archivo intermedio al que esté adscrito.
- Intermedios. Son aquellos a los que se transfiere la documentación desde los archivos centrales. En ellos permanecerá hasta que sea transferida al Archivo Histórico. El Ejército del Aire y del Espacio cuenta con los siguientes archivos intermedios:
- Archivo General del Cuartel General del Ejército del Aire y del Espacio
- Archivo Intermedio del Mando Aéreo General
- Archivo Intermedio del Mando Aéreo de Canarias
- Históricos. El Ejército del Aire y del Espacio cuenta con un único archivo histórico (AHEA), ubicado en el Castillo de Villaviciosa de Odón (Madrid), el cual, como todo archivo histórico militar, tiene el carácter de archivo nacional. No podrán transferirse al AHEA, documentos con menos de veinte años de antigüedad.
¿Qué documentación será transferida a éste Archivo Histórico? Aquella que deba conservarse permanente por no haber sido objeto de dictamen de eliminación por parte de la Comisión Calificadora de Documentos de la Defensa.
Archivos anexos
